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Gestão de Documentos – Organização de Arquivos Empresariais

Apresentação

A informação assume atualmente uma importância crescente, são a base para decisões de negócios, acesso a fatos, comprovação de atos, etc. O diferencial das empresas e dos profissionais está diretamente ligado à valorização que dão à informação, ao conhecimento e como os utilizam no atendimento às demandas do mercado e na busca de soluções.

Os sistemas arquivísticos encontram-se diante de um cenário de crescimento da produção e acumulação da documentação e, profissionais devidamente qualificados são, portanto, essenciais para a criação e o gerenciamento de arquivos que consigam atender a todas as atividades usualmente desenvolvidas nesse ambiente.

Portanto, se faz necessária a constante capacitação dos talentos humanos, para o correto exercício das práticas arquivísticas. Este curso visa qualificar os profissionais da área e interessados em geral, fornecendo o arcabouço teórico-metodológico da Arquivologia, assim como instruir sobre a Gestão de Documentos, foco principal deste curso.

Objetivo geral

Informar, capacitar e construir conhecimento básico introdutório, sobre os métodos e técnicas de gestão, avaliação e destinação dos documentos e organização de arquivos, buscando ampliar o conhecimento e instrumentalizar os participantes para a gestão de documentos.

Objetivos específicos

• Capacitar os participantes, mediante discussões teóricas e atividades práticas, para o desenvolvimento de atividades arquivísticas;

• Instrumentalizar os participantes para a compreensão dos métodos de organização dos arquivos

empresariais, mediante apresentação e discussão dos conceitos, princípios e métodos arquivísticos;

• Qualificar os participantes, mediante a aplicação dos métodos arquivísticos, para a realização de

avaliação e destinação dos documentos;

• Promover o desenvolvimento das atividades arquivísticas no âmbito das empresas, disseminando os conhecimentos adquiridos.

Conteúdo Programático:

Ementa: Conceitos de arquivos, idades dos documentos e gestão de documentos. Procedimentos e técnicas de organização de arquivos correntes e intermediários, arquivamento, avaliação e eliminação de documentos. Conservação preventiva de documentos e uso de tecnologias da informação aplicada aos arquivos.

MÓDULO I – NOÇÕES GERAIS DE ARQUIVOLOGIA E ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS

• Conceito e princípios arquivísticos;

• Ciclo Vital dos documentos;

• Arquivo corrente;

• Arquivo intermediário;

• Arquivo Permanente;

• Métodos de arquivamento;

• Noções gerais de protocolo;

• Manutenção e conservação de arquivos.

 

MÓDULO II – GESTÃO DOS DOCUMENTOS

• Aspectos legais e instrumentos de gestão de documentos;

• Plano de Classificação;

• Avaliação de Documentos: tabela de temporalidade;

• Eliminação de documentos;

• Lei de acesso à informação: graus de sigilo;

• Procedimentos eletrônicos atuais.

 

Avaliação: 

• Avaliação do aluno – Os participantes serão avaliados tendo como base os seguintes critérios: Participação, frequência e verificação do conhecimento adquirido por meio de atividades em sala de aula. Será fornecido Certificado impresso.

• Avaliação do curso – O curso será avaliado pelos participante por meio de um formulário de avaliação.

Público alvo: Profissionais que desempenham atividades de organização e controle de arquivos e interessados em geral. Total de 30      (trinta) participantes. Total de Turmas: 01 (uma)

Ministrante: Equipe AAG

Metodologia: As aulas serão expositivas utilizando recursos audiovisuais: data show e atividades teórico práticas. Será disponibilizada Apostila, via online.

CARGA HORÁRIA: 20 horas/aulas (50’)

PERÍODOS: Dois sábados consecutivos. Das 8h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h30

DATAS: 23 e 30 de junho de 2018

LOCAL: Auditório ProArquivo – Avenida Xavier de Almeida Qd.26 Lt.01-Galpão 2-A – Polo Empresarial – Aparecida de Goiânia

 

 INVESTIMENTO:

Público em geral: R$ 180,00

Associado da AAG: R$ 90,00

INSCRIÇÕES:

Realizar o pagamento pelo PagSeguro por um dos links abaixo ou depósito/transferência na conta da AAG:

Associado AAG

Público Geral

Público em geral: R$ 180,00

Associado da AAG: R$ 90,00

Enviar comprovante de pagamento para aag@aag.org.br para receber a ficha de cadastro e finalizar a inscrição.

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